Uma operação de aquisição para clínicas e consultórios do Ceará que conecta tráfego pago, Social Selling, tecnologia e acompanhamento comercial — e só considera o trabalho feito quando o horário está reservado.
O anúncio roda. O WhatsApp toca. Alguém pergunta "quanto custa a consulta?".
E aí acontece o que acontece em quase toda clínica: a recepção está atendendo quem está na frente dela, a resposta sai duas horas depois, o interessado já fechou o Instagram — e aquela pessoa que estava pronta pra marcar vira mais um número no relatório de "leads gerados".
O tráfego fez o trabalho dele. O buraco está depois.
"Chega lead, mas é tudo curioso. Ninguém marca."
"Eu pago agência, pago anúncio e ainda tenho que ficar respondendo WhatsApp à noite."
"A agência me manda relatório com cliques e alcance. Eu queria saber quantos pacientes vieram."
"Minha recepção não dá conta de atender e ainda correr atrás de quem não respondeu."
"Marketing pra mim virou um custo que eu não consigo ligar ao faturamento."
Nenhuma dessas frases é sobre anúncio. Todas são sobre o que acontece depois dele.
Elas fazem o criativo, segmentam, rodam a campanha e entregam a planilha. O contrato acaba ali. O que a clínica faz com aquele contato é "problema do comercial".
Só que clínica não tem departamento comercial. Tem recepção. E recepção tem paciente na frente, telefone tocando, convênio pra conferir, médico atrasado.
Então a oportunidade chega no momento em que ninguém consegue segurar ela. Não é falta de interesse do paciente. Não é lead ruim. É falta de alguém dedicado a conduzir aquela conversa até o horário marcado.
Quando você para de medir "quantos contatos chegaram" e passa a medir "quantos horários foram reservados", tudo muda de lugar:
o anúncio deixa de ser o fim e vira o começo;
o atendimento deixa de ser detalhe e vira a parte mais importante;
o marketing deixa de ser custo e vira uma agenda que você consegue enxergar.
É isso que a AIB Digital constrói: não campanhas isoladas, uma operação de aquisição que vai do primeiro clique até o horário na agenda.
"Chegou contato, já foi atendido. Eu vejo no painel quem marcou."
"Minha recepção recebe o paciente. Ela não corre mais atrás de quem sumiu."
"Eu sei quantas oportunidades entraram, quantas conversaram e quantas viraram consulta."
"Se um mês cai, eu sei em qual etapa caiu — e o que está sendo feito."
Não subimos campanha e mandamos planilha. Construímos a estrutura pra atrair, atender, acompanhar e agendar.
Planejamos, produzimos e gerenciamos as campanhas que colocam sua clínica diante de quem está procurando o que você faz — comunicação, criativos, segmentação e oferta pensados pra gerar oportunidade comercial, não só alcance.
E daí?
Você passa a ter uma fonte ativa e mensurável de novos pacientes, em vez de depender de indicação e de quem aparece.
Nem toda oportunidade nasce num anúncio. Usamos o posicionamento e os canais orgânicos da clínica pra iniciar relacionamento com as pessoas certas, em vez de esperar que elas te encontrem.
E daí?
Pago e orgânico trabalhando juntos: o anúncio traz quem não te conhece, o Social Selling aproxima quem já te segue e ainda não marcou.
Não mandamos todo o tráfego pro Instagram nem pra uma página genérica. Quando a estratégia pede, construímos uma página específica pra campanha: copy → oferta → argumentação → CTA → captação.
E daí?
Quem clica no anúncio cai num lugar que continua a conversa e leva pra ação, em vez de se perder no feed.
O lead chegou. E agora? É aqui que a maioria das clínicas perde. Os contatos captados são atendidos pelo AIB Bot, nossa estrutura de atendimento com inteligência artificial: inicia a conversa, coleta as informações, responde as dúvidas e conduz o contato ao próximo passo — em segundos, a qualquer hora.
E daí?
O interessado não esfria esperando resposta e sua recepção não precisa largar o paciente da frente pra responder o WhatsApp.
Nosso objetivo não termina no formulário nem na primeira mensagem. A estrutura é desenhada pra levar a oportunidade até reservar um horário disponível na sua clínica.
E daí?
Sua equipe concentra energia no que importa: receber e atender o paciente.
Marketing e comercial não podem ser departamentos separados. Acompanhamos o que acontece depois que a oportunidade chega e medimos o funil inteiro: leads captados → contatos realizados → conversas iniciadas → oportunidades → agendamentos.
E daí?
Você enxerga onde está o gargalo e o que está sendo feito pra resolver — em vez de receber um relatório de cliques.
Atendimento, funil, origem de cada contato e campanhas no mesmo lugar, pra você enxergar o caminho do anúncio até a agenda.
A IA responde na hora, tira as dúvidas e oferece os horários — sua equipe acompanha e assume quando quiser.
Cada oportunidade em uma etapa, da primeira mensagem ao agendamento.
De qual anúncio veio cada contato e em que ponto da jornada ele está.
Investimento, conversas iniciadas e custo por conversa lado a lado com o funil.
Você precisa de uma operação que coloque pacientes na agenda.
Cada etapa influencia o resultado da próxima. Por isso a AIB Digital trabalha a aquisição como um processo completo — e não como campanhas isoladas.
Se sua agência entrega campanha e relatório, ela está fazendo a parte dela — e é uma parte importante. O que ela não faz é atender o contato às 21h, insistir com quem parou de responder e te dizer quantos horários foram marcados. É exatamente aí que a maioria das oportunidades morre. A pergunta não é “tenho anúncio?”, é “quem conduz o lead até a agenda?”. Se a resposta for “a recepção, quando dá”, esse é o buraco que a operação fecha.
Provavelmente atende mesmo — quem está na frente dela. O problema não é qualidade, é simultaneidade: paciente no balcão, telefone tocando e três WhatsApps chegando ao mesmo tempo. O AIB Bot não substitui sua equipe; ele segura a conversa nos primeiros minutos, coleta o que precisa e entrega pra recepção só quem já está pronto pra marcar. Sua recepção continua sendo o rosto da clínica — com menos fila invisível no WhatsApp.
Paciente quer resposta. Quem manda mensagem às 22h e recebe retorno na hora fica mais satisfeito do que quem espera até as 9h do dia seguinte. A IA se apresenta, responde com naturalidade, tira dúvida de horário, convênio e localização — e passa pra uma pessoa quando a conversa pede. O que afasta paciente não é atendimento automatizado; é ser ignorado.
É um custo, sim — e é por isso que a operação inteira é medida em agendamentos, não em cliques. Você vai saber, mês a mês, quantas oportunidades entraram, quantas conversaram e quantas marcaram. Comparado ao que uma clínica já gasta hoje com anúncio que gera contato sem retorno, o custo real está no lead que chegou e ninguém segurou. A conversa inicial é justamente pra olhar seus números e ver se faz sentido antes de qualquer contrato.
Uma conversa com a equipe da AIB Digital pra entender como sua clínica capta e atende hoje, onde as oportunidades estão se perdendo e como a operação — tráfego, Social Selling, páginas, AIB Bot e acompanhamento — se encaixa no seu caso.
Sem compromisso. Sem proposta padrão. Você sai da conversa sabendo o que precisa ser construído.
Preencha seus dados e a conversa continua no WhatsApp.
Clínicas e consultórios do Ceará que atendem particular ou convênio e querem previsibilidade de agenda: odontologia, estética, dermatologia, oftalmologia, fisioterapia, nutrição, psicologia, clínicas multiespecialidade e afins. Se a clínica depende de agenda cheia pra faturar, o processo se aplica.
Não. O investimento em mídia é pago diretamente às plataformas (Meta, Google) na sua conta. A AIB gerencia. Definimos a verba junto com você a partir da capacidade de atendimento da clínica.
Sim. O atendimento roda no número da clínica, com a linguagem e as regras que definimos juntos (horários, convênios, procedimentos, o que pode e o que não pode responder). Sua equipe acompanha as conversas e assume quando quiser.
A IA conduz até a reserva do horário e a confirmação segue o fluxo que sua clínica já usa (agenda do sistema, recepção). Ajustamos isso na implantação.
O foco hoje é o Ceará. Se sua clínica é de outro estado, entre em contato mesmo assim — avaliamos caso a caso.
Depende do que a clínica já tem (site, perfil, materiais). A conversa inicial define o plano e o prazo de implantação.
Não. A operação é montada em cima do que você já usa.
A AIB Digital atrai o paciente, atende o contato com IA, conduz até a reserva do horário e acompanha o funil inteiro — pra que marketing vire agenda, e não relatório.
Nós atraímos. Nossa IA atende.
Sua clínica recebe o agendamento.